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重庆渝州机械工具厂用友T3信息化建设纪实
作者:管理员    发布于:2017-03-31 08:54:54    文字:【】【】【
重庆渝洲机械工具厂(以下简称渝州工具厂)始建于1993年,是一家集设计、制造与销售为一体的金属切削刀具专业生产厂家。公司拥有各种机床、检测设备三十多台,全厂职工100余人;经过十多年的发展,公司已经能够生产各种型号的圆孔、花键、渐开线、尖齿、三角形、扁方、四方、六方等复杂拉刀和各种规格型号的标准、非标滚刀(留剃、留磨、花键、链轮、窝轮)等。产品在各种机械加工行业,特别是汽车、摩托车零部件及模具加工中有着广泛的运用。
金融危机爆发后,各国采取了加大政府投资的措施,虽然在带动经济复苏方便起到了很大的作用;但是任何经济上的人为措施都是一把“双刃剑”,同时也造成了原材料的大幅上涨。作为一家以金属切削刀具为主要加工品的渝洲机械工具厂来说,面临着成本上升,利润空间被压挤的不利情况。公司在廖总的领导下,顶着压力,购买了信息化系统,建立起采购销管理的信息化平台,提升管理水平,向管理要效益。事实证明,信息化管理实施后,公司在科学采购,降低库存,销售毛利核算,产品结构调整等方面给公司带来了良好的效益,同时也给中小企业管理树立了榜样。
科学采购中降成本
对一个企业来说,采购需要重点关注四个问题:采购数量、采购时机、采购价格和采购质量。
通过信息化建设,渝州工具厂根据销售量、库存量和生产计划来合理安排采购的数量和采购时机,实现了以销定采、以产定采和以库定采的管理方式。
通过系统,将每种材料的采购价格和供应商信息都维护起来;在做出每个采购决定之前,采购员都可以从系统内查询历史采购记录,通过价格、信用、质量等的比对,快速、合理确定供货商和预估采购成本。
通过这些措施,在采购上既不影响生产,也没有造成库存积压,从而减少了流动资金占用,加快了资金周转和提高了公司效益。
公司改变了过去为了保生产、保销售而大量富余采购的不利局面,廖总高兴地说,“比如,库存的钢材,就不像以前那样,大量备货,根据库存和生产的情况,计算钢材的消耗,准时定量采购,生产成本明显降低了。”
销售管理中见效益
渝州机械工具厂通过信息化管理,实现了对销售情况的及时跟踪、统计和分析,公司从而可以快速把握市场的变动,及时跟上市场需求的变化,保证公司生产出适销对路的产品。
此外,通过成本核算和销售价格管理,公司可以快速清晰地统计出每个产品类别的销售毛利,及时获知产品销售对整个企业收入和利润的贡献率,据此调整产品结构,给公司创造了更多的收入和效益,降低了销售风险。
谈到这点,廖总给我们讲了一个发生在企业内的故事,“以前,我们公司生产有一种叫滚刀的产品,采用了M2材料;在上下载米乐体育APP前,我们不是很清楚以M2材料为主生产出来的这种滚刀的利润率情况。自从上了下载米乐体育APP后,我们发现这种产品其实利润率非常低,有时还亏损。后来我们及时调整了工艺,采用M3这种材料来生产滚刀,生产高附加值的产品,收益基本上翻了两番,效益非常可观。”
通过销售统计感知市场变化,把握市场动向,通过产品毛利分析调整产品结构,渝州工具厂在销售管理中尝到了信息化的“甜头”。
财务管理中见效率
 通过信息建设,公司财务人员可以在更短的时间内更为准确地进行账务处理。“现在我只要做好凭证后,总账,明细账全出来,不需要再一笔一笔汇总了,节约了大量的时间。”这方面的改变,渝州工具厂的财务经理感受最深。
对公司领导来说,需要及时掌握财务报表和业务状况。信息化建设后,公司的领导再也不需要像原来那样打电话到各个部门去一一索要,只需要坐在办公室内,打开电脑,就可以很方便去查看这些数据,不仅数据是实时的,而且也节约了大量时间。
作为渝州机械工具厂的廖总,虽然不直接处理财务这项业务,但是一聊到财务管理的工作,还是打开了话匣子,“由于产品多,客户多,业务量大,财务人员少,以往在账目清理上要花很长的时间,数据想要的时候出不来。采用了用友下载米乐体育APP之后,每个片区的每个销售人员,他手上有多少应收款、多少应付款等我都可以随时查询出来了。”
用好“信息化”这块钢
在全球金融危机,原材料大幅上扬,企业利润空间被挤压的不利情况下,渝州机械工具厂在廖总的领导下,审时度势,采用了信息化管理,为整个企业搭建起了一个信息平台和管理平台,规范了业务流程、提升了工作效率、增加了公司效益,为企业的决策提供了科学依据,不仅使企业轻松度过难关,而且还使企业部分产品的利润有了惊人的200%以上的增长,翻了两番,用好了信息化这块“好钢”,为企业的持续快速发展铺平了道路。
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